Bevor Sie den Abstand berechnen können, müssen Sie sich jedoch zunächst einmal die Frage stellen, welcher Beamer zu Ihnen passt. Diese Entscheidung wird maßgeblich von dem beabsichtigten Verwendungszweck sowie der gegebenen Raumgröße beeinflusst. Benötigen Sie beispielsweise einen mobilen Beamer, um Präsentationen flexibel in unterschiedlichen Räumen halten zu können? Oder haben Sie das Problem, dass Sie Ihren Konferenzraum schlecht abdunkeln können? Dann ist ein Laser-Beamer vermutlich die richtige Wahl. Je nach Auswahl des Beamers ergibt sich daraus auch die Ideal-Entfernung, denn die meisten Hersteller geben an, wie der ideale Abstand des Beamers zur Leinwand ausfällt.
Grundsätzlich gibt es aber eine Faustregel, an der Sie sich hinsichtlich der Größe der Leinwand sowie der Entfernung des Beamers zu dieser orientieren können. Nach dieser sollte die Leinwand halb so breit sein wie der Abstand des Beamers zu ihr. Steht der Beamer also 4 m von der Leinwand entfernt, sollte diese 2 m breit sein.
Je weiter Sie den Beamer von der Leinwand entfernen, umso größer, aber auch undeutlicher wird das Bild. Doch der Beamer darf auch nicht zu nah an der Leinwand stehen, da das Bild ansonsten nicht die gesamte Leinwand abdecken würde. Die meisten Beamer verfügen aus diesem Grund neben dem Idealabstand ebenfalls über einen Mindest- sowie einen Maximalabstand.