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Welche Software eignet sich für meine Videokonferenz?

Bei der Auswahl der passenden Software für Ihre Videokonferenzen sollten verschiedene Kriterien Beachtung finden. Benötigen Sie das Tool überwiegend für die Kommunikation mit Mitarbeitern, die remote arbeiten? Oder möchten Sie darüber hinaus auch Kundengespräche darüber führen? Wie viele Teilnehmer werden durchschnittlich an den virtuellen Konferenzen teilnehmen? Das sind Fragen, die Sie sich vorab stellen sollten.

 

Die wichtigsten Punkte, die Sie beim Funktionsumfang Ihrer Videokonferenz Software beachten sollten, sind:

  • Reicht Ihnen SD oder benötigen Sie HD-Qualität?
  • Wie viele Teilnehmer erwarten Sie im Höchstfall?
  • Benötigen Sie Funktionen zum Teilen des Bildschirms? Wenn ja, in welchem Umfang?
  • Sollen die Gesprächsteilnehmer gemeinsam in kleinen Teams an Aufgaben und Dokumenten arbeiten können?
  • Wie wichtig ist Ihnen Datenverschlüsselung? Werden sensible Inhalte kommuniziert?
  • Wie viel sind Sie bereit auszugeben? Welche Vertragstypen kommen infrage?

 

Die Auswahl der unterschiedlichen Videokonferenz Softwares am Markt ist groß. Wir überlegen gemeinsam mit Ihnen, welches Produkt Ihre Anforderungen am besten erfüllt.

MS Teams und Zoom: Unsere Favoriten im Bereich Videokonferenz Software

Im Bereich Videokonferenz Software arbeiten wir hauptsächlich mit MS Teams und Zoom. Nicht umsonst gelten die beiden Anbieter als Marktführer im Bereich Videokonferenzlösungen. Diese überzeugen mit einer ganzen Bandbreite nützlicher Funktionen und das zu einem absolut vertretbaren Preis.

 

Im Folgenden möchten wir Ihnen die beiden Anwendungen gerne näher vorstellen:

 

MS Teams

Microsoft Teams bietet alles, was man für die virtuelle Teamarbeit braucht: Gruppenchats, Umfragen, gemeinsame Dateiablagen und eine direkte Verbindung zu sämtlichen Office-Anwendungen, also sehr viel mehr als nur eine reine Videocall-Funktion. Vor dem Start einer Videokonferenz lassen sich diverse Einstellungen vornehmen und überprüfen, zum Beispiel ob Kamera und Mikrofon aktiviert sind. Die Teilnehmer können ihren Bildschirm unkompliziert teilen. Außerdem lässt sich die gesamte Besprechung aufnehmen. Wer eine Besprechung vorab planen möchte, kann einen passende Termin via Outlook an ausgewählte Personen versenden, die ihre Teilnahme daraufhin mit einem Klick bestätigen.  

 

Zoom

Eine Alternative zu MS Teams, die immer beliebter wird, ist Zoom. Ähnlich wie die Software von Microsoft ist auch Zoom perfekt auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt. Zoom bietet ebenfalls diverse Funktionen, die optimale Voraussetzungen für rundum gelungene Videokonferenzen schaffen, darunter Chat- und Dateifunktionen, virtuelle Hintergründe und Aufnahmemöglichkeiten. Wir empfehlen, einen Blick auf das integrierte Whiteboard zu werfen. Hier können die Gesprächsteilnehmer Mindmaps, gemeinsame Notizen und vieles mehr erstellen. Zoom lässt sich problemlos mit anderen Tools wie Microsoft Office, Gmail oder Slack verbinden und ermöglicht selbst große Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern.

Wir entscheiden in enger Absprache mit Ihnen, welche Videokonferenz Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Sollten Sie mit MS Teams oder Zoom nicht einverstanden sein, unterstützen wir Sie selbstverständlich auch bei der Einrichtung anderer Softwarelösungen. Wir arbeiten lösungsorientiert und herstellerunabhängig und beraten Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten.

 

Crestron Fusion: Die intelligente Raumplanungs-Software

Gerade in großen Unternehmen stehen oftmals verschiedene Konferenz- und Seminarräume zur Verfügung. Wenn man einen dieser Räume aufsuchen will, um beim Videocall seine Ruhe zu haben, stellt man nicht selten fest: Alle Räume sind schon belegt! Vermeiden Sie solche unangenehmen Situationen und sorgen Sie rechtzeitig vor, indem Sie auf Raumplanungs-Software vertrauen. Mithilfe dieser können Sie Konferenzräume zentral verwalten und buchen.

 

Crestron Fusion ist eine solche Raumplanungs-Software. Crestron integriert autark arbeitende Systeme und Technologien in ein Gesamtsystem. Die Raumplanung lässt sich in alle geläufigen Kalenderprogramme integrieren. Dadurch lassen sich Räume bequem und einfach direkt über die Software buchen. Sollte ein Raum nicht mehr verfügbar sein, wird das auf Planungstafeln oder Raumschildern angezeigt. Und wenn jemand mal doch nicht pünktlich erscheint, wird der Raum automatisch wieder in den Bestand aufgenommen und kann neu gebucht werden.

 

Crestron Fusion ist wahlweise als lokale Installation oder als Cloud-Anwendung erhältlich. Wir unterstützen Sie gerne bei Installation und Setup sowie der Integration in Ihr Raumbuchungssystem.

 

Software für Ihre Digital Signage Anwendungen

Digitale Signage Anwendungen sind die Zukunft. Diese bieten den Vorteil, digitale Medieninhalte dynamisch über verschiedenste Technologien, z.B. Touchpads, Displays oder Multiscreens, auszuspielen. Das Ergebnis sind Markeninhalte, die den Verbrauchern in besonders innovativer und ansprechender Weise nahegebracht werden.

 

Bei Digital Signage Software setzen wir ganz auf den Hersteller easescreen. easescreen schafft außergewöhnliche Installationen und das bei einem überschaubaren Aufwand und einfacher Bedienbarkeit. Abzuspielende Inhalte können in Echtzeit überprüft und Screenshots erstellt werden. Zudem ermöglicht die SSL-Verschlüsselung zu jeder Zeit eine sichere Datenübertragung.

 

Noch weiter geht smartPerform: smartPerform hat eine einzigartige Software entwickelt, die Touchscreen-Funktion mit einem Collaboration Tool und Digital Signage Lösungen verknüpft. Mit smartPerform sprechen Sie potenzielle Kunden unter Zuhilfenahme neuester Technologien nicht nur besonders geschickt an, um sie auf Ihre Marken, Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Sie können die Software auch für kreatives und vernetztes Arbeiten nutzen, zum Beispiel an Meeting-Displays, Berater-Tablets und Multi-Touch Tischen, die sich mit smartPerform zu einer ganzheitlichen Arbeits- und Erlebniswelt verbinden lassen. Mit seiner besonderen Flexibilität eignet sich smartPerform hervorragend für die multiplen Anforderungen von Unternehmen. Wir beraten Sie dazu gerne.

Die passende Hardware für Ihre Software

ComPeri ist Ihr Full-Service Systemhaus für die medientechnische Ausstattung Ihrer Räumlichkeiten. Wir sind in sämtlichen Branchen aktiv und richten neben Konferenz- und  u.a. auch Klassenzimmer, Hörsäle und Ausstellungsräume ein. Selbstverständlich unterstützen wir Sie dabei nicht nur mit der Auswahl und Installation der erforderlichen Software, sorgen versorgen Sie insbesondere auch mit dazu passenden Hardware-Komponenten. Angefangen bei spezifischer Videokonferenztechnik über hochwertige Video- und Audiogeräte bis hin zur Anschlusstechnik.

Dabei stehen wir Ihnen mit unserem einzigartigen 360° Medientechnik Service zur Verfügung, der neben der initialen Beratung und Planung sowie der Installation, Montage und Programmierung auch die Nachbetreuung in Form von regelmäßigen Wartungen und Software-Updates umfasst. Selbstverständlich schulen wir Sie umfassend im Umgang mit Ihren Software-Lösungen, so dass Sie nach erfolgreicher Installation sofort loslegen können.

Wenn das interessant für Sie klingt, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir beraten Sie umfassend zu unseren Leistungen und den verschiedenen Möglichkeiten. Gemeinsam finden wir garantiert eine Lösung, die genau zu Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!