Open Space Büro

Bei einem Open Space Büro handelt es sich um ein Großraumbüro ohne feste Wände. Es wird auch häufig als Multi Space Büro oder als offenes Bürokonzept bezeichnet. Open-Space-Büros gewinnen in zahlreichen Unternehmen an Bedeutung. Auch große Konzerne wie Google und Microsoft machen schon seit Jahren von der Open Space-Methode Gebrauch. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Vor- und Nachteile des Konzepts.

Die Open Space-Methode

Hinter Open Space Büros steht in der Regel ein gut durchdachtes Konzept. Ziel ist es vor allem, die Kommunikation zwischen den Beschäftigten des entsprechenden Unternehmens zu fördern. Die Arbeitsplätze sind daher so gestaltet, dass alle Beschäftigten problemlos miteinander in Kontakt treten können. Je nach Unternehmen können auch gruppierte Arbeitsbereiche für verschiedene Abteilungen sinnvoll sein.  

Ein Open Space Büro gestalten

Bei der Gestaltung eines Open Space Büros sollten Sie die Mitarbeitenden unbedingt einbinden. Bestimmte Regeln sollten von Beginn an aufgestellt werden. So lassen sich Missverständnisse gezielt vermeiden. Alle Arbeitsplätze sollten zudem die gleichen Voraussetzungen bieten, denn feste Arbeitsplätze sind im Open Space Büro ungewöhnlich. Letzteres gilt sowohl für die Möblierung als auch für die technische Büroausstattung.

Auch die Farbauswahl und die Beleuchtung spielen im Open Space Büro eine tragende Rolle. Vermeiden Sie knallige Farben an der Wand und bei der Beleuchtung. Diese verursachen Unruhe und lenken die Beschäftigten von der Arbeit ab. Bei der Farbauswahl können Sie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ebenfalls hervorragend in die Entscheidung einbinden.

Vorteile der Open Space-Methode

Der wohl größte Vorteil der Open Space-Methode liegt in der Möglichkeit zum offenen Austausch unter den Beschäftigten eines Unternehmens. Vor allem informeller Austausch kann den Gemeinschaftssinn stärken. Darüber hinaus wird der Raum effizient genutzt und Kosten können eingespart werden.

+Kostengünstig

+Effiziente Raumnutzung

+Gemeinschaftssinn

+Offener Austausch

Nachteile der Open Space-Methode

Ein gewisser Geräuschpegel lässt sich auch mit vorab festgelegten Regeln nicht vermeiden, wenn viele Personen in einem Raum zusammenarbeiten. Dabei sollte unbedingt darauf geachtet werden, die Geräuschkulisse auf einem erträglichen Minimum zu halten, da ein dauerhaft hoher Lärmpegel zu Stress führen kann. Dadurch ergibt sich auch ein gewisses Konfliktpotential.

Vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie spielt nicht zuletzt das Gesundheitsrisiko eine Rolle. Viren und Bakterien verbreiten sich in einem Open Space Büro wesentlich schneller als in Einzelbüros. Eine gute Hygiene sollte selbstverständlich sein. Wichtig ist aber auch, dass erkältete Mitarbeiter sich nicht krank zur Arbeit schleppen, sondern im Zweifel lieber im Home-Office bleiben.

- Geräuschkulisse

- Konfliktpotential

- Gesundheitsrisiko

Individuelle Raumgestaltung mit ComPeri

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