Reversibles Büro – Ist das Bürokonzept der Zukunft in der Gegenwart angekommen?
Feste Arbeitsplätze waren gestern! Heutzutage trifft man immer häufiger auf Begriffe wie nonterritoriales Büro, Desk Sharing, Kombibüro oder auch reversibles Büro. Bei zahlreichen dieser Bürokonzepte geht es um eine platzsparende Arbeitsplatzgestaltung, die den vermehrten Einsatz des hybriden Arbeitens berücksichtigt. Auch beim reversiblen Büro handelt es sich um ein agiles Raumkonzept, das eine außergewöhnlich flexible und unkomplizierte Gestaltung des Raums möglich machen soll.
Das reversible Büro – Alles rollt, nichts ist festmontiert
Der Fachbegriff „reversibel“ bedeutet „umkehrbar“ und beschreibt damit schon optimal das Konzept des reversiblen Büros. Hierbei ist nämlich das Wichtigste, alle Möbel und Stühle ohne große Kraftanstrengung verschieben und neu arrangieren zu können. Die meisten Möbel in einem reversiblen Büro verfügen deshalb über Rollen und/ oder lassen sich schnell und unkompliziert auf- und wieder abbauen. Hinter diesem Bürokonzept steckt der Wunsch, ein Büro für zahlreiche unterschiedliche Anliegen verwenden zu können.
Wollen Ihre Arbeitnehmer beispielsweise eine gemeinsame Teambesprechung abhalten, werden alle Tische in der Mitte des Raumes zusammengeschoben, sodass ein großer Konferenztisch entsteht. Benötigt eines Ihrer Teams einen Raum zum Brainstormen und Üben einer Präsentation, können die Tische wiederum zusammengeklappt werden und das Whiteboard wird hervorgezaubert. Grundsätzlich sind der Fantasie beim reversiblen Büro keine Grenzen gesetzt. Je nach Größe möchten Sie den Raum womöglich auch für Präsentationen verwenden? Dann sollten schnell auf- und wieder einklappbare Stühle oder Hocker zur Verfügung stehen, sodass der Konferenzraum vom Morgen zum Präsentationsraum am Abend umgewandelt wird.
Kosten- Nutzenabgleich eines reversiblen Büros
Sollten Sie in Erwägung ziehen, in Ihrem Unternehmen ein oder mehrere reversible Büros einzurichten, werden zu Beginn vermutlich etwas höhere Kosten auf Sie zukommen. Insbesondere deshalb, weil Sie einerseits spezielles Mobiliar benötigen, dass entweder über Rollen verfügt oder leicht einklappbar und trotzdem von guter Qualität ist, ist die Einrichtung eines reversiblen Büros meist teurer als die eines anderen Bürokonzeptes.
Auch ein zu berücksichtigender Faktor ist die Tatsache, dass Sie für ein reversibles Büro in der Regel eine größere Menge an Mobiliar kaufen, da es sich quasi um mehrere Büros in einem handelt. So benötigen Sie beispielsweise Sofas für die Kundengespräche, ausreichend Tische und Stühle für Konferenzen und Präsentationen und das alles in einem Raum. Die Kosten für das Mobiliar für diesen einen Raum sind logischerweise größer als die für andere nicht reversible Büroräume. Da Sie jedoch auch weniger Räumlichkeiten für unterschiedliche Anliegen anmieten müssen, werden Sie Ihre Ausgaben bei regelmäßiger Nutzung im Handumdrehen wieder reingeholt haben und vom reversiblen Büro profitieren.
Nicht vergessen: Die Elektronik beim reversiblen Büro
Was Sie bei der Planung Ihres reversiblen Büros keineswegs vergessen dürfen, sind die elektronischen Zugänge. Da Sie nicht sicher einplanen können, wo Ihre Arbeitnehmer sitzen werden, sollten Sie über ausreichend Mehrfachsteckdosen und mobile Lampen verfügen. Denn auch die Beleuchtung wird bei der Planung leider oftmals hintenangestellt. Durch den Erwerb eines Beamers verfügen Sie anschließend über die Möglichkeit, die Leinwand jederzeit einzurollen und mehr Platz zu schaffen. Festinstallierte Displays erlauben Ihnen nicht die gleichen Freiheiten.
Selbstverständlich steht es Ihnen aber vollkommen frei, wie Sie Ihr reversibles Büro planen wollen. So können Sie auch auf eine Mischung aus festinstallierten Elektronikgeräten und reversiblen Möbeln zurückgreifen. Gerne unterstützen wir von ComPeri Sie bei der Konzeption Ihres reversiblen Büros und beraten Sie hinsichtlich Ihrer Büroausstattung sowie der erforderlichen technischen Ausstattung. Dank unserer jahrelangen Erfahrung in den Bereichen Konferenz- und Medientechnik sind wir der ideale Ansprechpartner für die Gestaltung sämtlicher Raumtypen, ganz gleich welcher Branche.