Ein modernes Büro bedeutet nicht zwangsläufig, dass auch die modernste und teuerste Technik vorhanden sein muss oder dass es einen Fitnessraum und Sitzsäcke in der Mitarbeiter-Lounge gibt. Viel mehr als all diese Dinge zusammen gehören zu einem Büro der Zukunft Flexibilität, Eigenverantwortung und Vertrauen. Diese Punkte werden ebenfalls im Rahmen der Gestaltung der Raumkonzepte verwirklicht.
Ein Unternehmen hat selten unbegrenzt viele Möglichkeiten bei der räumlichen Gestaltung. So kann es beispielsweise manchmal ausschließlich ein Großraumbüro geben, da die Mieträume nichts anderes hergeben. Oder aber Sie können Ihren Mitarbeitenden keinen „Think-Tank“ zur Verfügung stellen, weil Sie einfach zu wenig Räume zur Verfügung haben. Das ist kein Grund zu verzagen. Ziel ist es, aus den gegebenen Umständen das Bestmögliche rauszuholen und auf die Bedürfnisse Ihrer Firma und Mitarbeiter einzugehen.
Hierbei kommt es neben der Aufteilung der Räume und Arbeitsplätze ebenfalls auf deren Ausstattung an. Das Zusammenspiel der einzelnen Gegenstände ist hierbei ebenso wichtig wie das Mobiliar an sich. So ist beispielsweise das Größenverhältnis des Displays im Verhältnis zum Konferenzraum genauso von Bedeutung wie die grundsätzliche Wahl des Displays. Wir beraten Sie diesbezüglich gerne.
Das Büro der Zukunft besteht aus hybridem Arbeiten
Unter dem hybriden Arbeitsmodell versteht man eine Kombination aus Homeoffice und der Arbeit im Büro. Hybrid meint die Verbindung zweier verschiedener Dinge, in diesem Fall also der Arbeit zuhause und der Arbeit im Unternehmen. Je nach Modell ermöglichen Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden demnach beispielsweise drei Tage in der Woche im Homeoffice, zwei Tage im Büro.
Während einige Branchen bereits vor der Pandemie ein hybrides Arbeitskonzept angeboten haben, gab es ebenfalls zahlreiche Unternehmen, die dies erst gezwungenermaßen einführten. Bei den Arbeitnehmern stieß dies zweifellos auf Anklang: Fast zwei Drittel der Teilnehmer einer Umfrage aus dem Jahr 2022 sprachen sich für ein hybrides Arbeitsmodell aus.
Um dies ideal umzusetzen, bedarf es einigen Engagements auf Seiten des Arbeitgebers. So muss er seinen Mitarbeitenden neben Vertrauen und Freiheit auch die notwendige technische Ausstattung zur Verfügung stellen. Um ein hybrides Arbeiten zu ermöglichen, brauchen die Beschäftigten zwingend mobile Rechner, die mit der nötigen Software versehen sind.
Es sollte die Möglichkeit eines schnellen Austauschs über Videokonferenz-Software unter den Mitarbeitern sichergestellt werden. Beispielsweise MS Teams oder auch Zoom erfreuen sich großer Beliebtheit. Schauen Sie hierzu doch einmal bei unserem Beitrag zu Zoom Rooms vorbei. Dort werden unter anderem die Vorzüge der Software vorgestellt, die ideal zum hybriden Arbeitsmodell passen.
Kein Sitzplatz im Büro der Zukunft
Je nach Größe eines Unternehmens fordert das hybride Arbeitsmodell auch einige Opfer und ein großes Maß an Organisation. So muss einerseits koordiniert werden, wann das Büro besetzt ist. Oftmals müssen die Beschäftigten ihre festen Arbeitsplätze aufgeben. Durch mobiles Arbeiten gibt es nämlich häufig nicht mehr so viele Arbeitsplätze im Büro, die mit der benötigten Hardware ausgestattet sind. So teilen sich die Mitarbeitenden Arbeitsplätze oder setzen sich je nach Verfügbarkeit an einen freien Platz.
Im Büro der Zukunft findet der Austausch untereinander zu großen Teilen online statt. Aus diesem Grund müssen alle Rechner miteinander verknüpft sein und auf eine gemeinsam geteilte Plattform zugreifen können. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl und Einrichtung oder aber bei der Optimierung Ihrer Software.
Kernpunkt des Büros der Zukunft ist, dass es kein „richtiges“ Büro, so wie wir es von früher kennen, mehr gibt. Die Rolle des Büros – in Form eines Raums, in dem die Beschäftigten physisch präsent sind – existiert nicht mehr. Stattdessen wird dieser abgelöst von einem virtuellen Raum.
Verwirklichen Sie Ihr Büro der Zukunft mit ComPeri
Als Unternehmen, welches sich schon seit Jahren mit der Optimierung von innovativer Medien- und Konferenztechnik beschäftigt, ist ComPeri Ihr Ansprechpartner bei der Gestaltung eines modernen Büros. So unterstützen wir Sie gleichermaßen bei der Ausstattung der Räume, in denen Ihre Mitarbeiter physisch anwesend sein werden, als auch bei der Ausstattung Ihrer Online-Räumlichkeiten.
Zu unseren Dienstleistungen zählen unter anderem die Konzeption, Installation sowie Wartung Ihrer Hard- und Software. Wir richten uns nach Ihren Wünschen und beraten Sie in Hinblick auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns noch heute, damit wir gemeinsam Ihr Büro der Zukunft gestalten können.
