Bis zu 40 Stunden pro Woche verbringen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Büro. Entsprechend wichtig ist es, dass es sich hierbei um einen gesunden Arbeitsplatz handelt. Die Bedeutung von Gesundheit am Arbeitsplatz ist nicht zu unterschätzen, denn nicht selten können Berufskrankheiten langfristige gesundheitliche Folgen haben. Um Ihren Mitarbeitenden einen optimalen gesunden Arbeitsplatz zu bieten und deren Wohlergehen sicherzustellen, haben wir ein paar Tipps zusammengestellt.

Sie haben einen wichtigen Kundentermin in Konferenzraum A, doch da wird gerade eine Präsentation gehalten? Wem diese Situation vertraut vorkommt, der könnte von einem Buchungssystem am Arbeitsplatz enorm profitieren. Auf diese Weise können Sie Doppelbuchungen vermeiden und für jeden Ihrer Termine sicherstellen, dass Ihr gewünschter Konferenzraum zur Verfügung steht. Buchungssysteme für den Arbeitsplatz sind nicht nur etwas für Großunternehmen, sondern können bereits für kleinere Firmen eine enorme Erleichterung und Flexibilität mit sich bringen.

Ob für den Heimkino-Bedarf oder um im Bürogebäude Videokonferenzen abhalten zu können – der Beamer erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Sein volles Potenzial kann er jedoch nur dann ausschöpfen, wenn er auch richtig angebracht wird. Das bedeutet, ihn im optimalen Abstand zur Leinwand aufzustellen, jegliche Hindernisse aus dem Weg zu räumen und auch die ersten Stuhlreihen in ausreichend großem Abstand zur Leinwand zu arrangieren. Für den Abstand zwischen Beamer und Leinwand gibt es zwar eine Faustregel, doch in der Regel ist die Berechnung stark an Ihre individuellen Begebenheiten gebunden.

„Das Meeting startet um 14.00 Uhr Ihrer Zeit, also schalten Sie sich kurz davor einfach dazu, damit wir noch ein paar Dinge besprechen können.“ – Solche Aussagen sind in der Arbeitswelt 4.0 innerhalb kurzer Zeit bereits zur neuen Normalität geworden. Durch die Digitalisierung, flexible Arbeitszeiten und immer mehr Berufsfelder, die remotely (also von überall aus) ausgeübt werden können, sind wir, ohne es zu merken, in die Arbeitswelt 4.0 übergesprungen.

Wer weiß noch seinen Gruppen- oder Raumnamen aus der Kindergartenzeit? Bei vielen Personen wird es jetzt im Kopf anfangen zu rattern, andere brauchen keine Sekunde, um sich daran zu erinnern, ob sie damals eine Tigerente oder eine Sonnenblume waren. So infantil dies auf den ersten Eindruck erscheinen mag, bleiben uns diese Namen nicht grundlos im Gedächtnis. Nicht nur kann es Spaß machen, über coole Raumnamen zu verfügen. Es kann ebenfalls eine hilfreiche Funktion erfüllen, die auch in der Arbeitswelt nicht zu unterschätzen ist. Auch Sie als Arbeitgeber sollten sich der Wirkung von Namen für Räume im Büro bewusstwerden.